Es ist ratsam, dass man sich bereits Gedanken darüber gemacht werden, wie das Projekt organisiert wird. Dazu gehören regelmäßige Treffen, deren Ergebnisse protokolliert werden sollten, die Aufgaben müssen verteilt werden, der Fortschritt muss überblickt werden, die Mitarbeiter müssen bei Laune gehalten werden. Wenn dazu bereits Dinge geplant sind, gerade in Sachen Kommunikation, können diese auch veröffentlicht werden.